Voor veel mensen - iPhones en iPads zijn echte productiviteitsmachines. Vooral sinds de iPhone 6 Plus en de 12, 9 inch iPad Pro uitkwamen. Als je veel e-mail of notities maakt op je iOS-apparaat, schrijf je steeds weer hetzelfde.
Dit kunnen onder meer uw telefoonnummer, e-mailhandtekening, een sjabloon-e-mail, zakelijke offertes, kantooradres en nog veel meer zijn.
Als u wat tijd wilt besparen, kunt u dit proces automatiseren. Het werkt op dezelfde manier als sneltoetsen.
En het beste is dat de functie Tekstvervanging al in iOS is ingebouwd. U hoeft geen toetsenbord van derden te installeren.
Hoe tekstvervanging werkt
Tekstvervanging (ook bekend als tekstuitbreiding) is een proces waarbij u een kort fragment (een snelkoppeling) typt en het automatisch wordt uitgebreid naar een vooraf gedefinieerde tekst - zoals uw adres.
Dus ik kan bijvoorbeeld "1 Infinite Loop, Cupertino" typen en het kan uitbreiden naar "1 Infinite Loop, Cupertino" of iets anders.
Hoe tekstvervanging in te stellen
Laten we uw eerste fragment instellen.
Ga op uw iPhone of iPad naar " Instellingen ".
Selecteer hier " Algemeen " en vervolgens " Toetsenbord ".
U ziet de optie ' Tekst vervangen '. Tik erop.
U ziet nu een lijst met alle beschikbare fragmenten.
Tik op de knop ' + ' in de rechterbovenhoek om een nieuw fragment te maken.
In dit scherm ziet u twee opties - " Phrase " en " Shortcut ".
Typ uitgebreide tekst in het gedeelte ' Zinsdeel '. Dit zou uw e-mailadres of de e-mailsjabloon zijn.
Typ in het gedeelte ' Snelkoppeling ' de snelkoppeling voor de zin. U wilt ervoor zorgen dat dit iets is dat u gemakkelijk kunt onthouden en aangezien dit een snelkoppeling is, maak er geen woordenboek van. Het is ook raadzaam om een snelkoppeling te starten met modificatietoetsen zoals een komma.
Tik op " Opslaan " als u klaar bent en het fragment wordt opgeslagen. Het wordt nu weergegeven in de lijst Tekstvervanging.
Een fragment bewerken of verwijderen
In het scherm Tekstvervanging ziet u een lijst met alle fragmenten.
Een fragment bewerken is eenvoudig. Tik er gewoon op en je krijgt de optie om de zin en de snelkoppeling te bewerken.
Om een fragment te verwijderen, tikt u op de knop "Bewerken" en vervolgens op het rode minteken. Of u kunt naar links vegen over een fragment en 'Verwijderen' selecteren.
Gerelateerd: Mac's tekstvervangingsoptie en probleemoplossing
OS X heeft ook dezelfde functie. Je kunt het vinden op je Mac in het gedeelte 'Tekst' in 'Toetsenbord' onder 'Systeemvoorkeuren'.
Theoretisch zouden Mac en iOS al uw fragmenten automatisch moeten synchroniseren, zolang beide apparaten op hetzelfde iCloud-account draaien en iCloud-synchronisatie is ingeschakeld.
Maar de realiteit is verre van dat. Persoonlijk loop ik altijd met synchronisatieproblemen. Fragmenten die ik op OS X maak, verschijnen gewoon niet op mijn iPhone en vice versa.
Ik heb veel dingen geprobeerd - ik zal er hieronder over praten. Maar ik heb het zojuist opgegeven om te proberen fragmenten te synchroniseren tussen iOS en Mac. Op Mac gebruik ik sowieso aText en op iPhone heb ik maar een handvol fragmenten nodig.
Maar als u dit synchronisatieprobleem wilt oplossen, kunt u het volgende proberen:
- Ga naar "iCloud Drive" in "Instellingen", schakel het uit en start uw apparaat opnieuw op. Schakel het weer in en kijk of het werkt.
- Probeer vanuit iCloud Drive ook synchronisatie van "Documenten en gegevens" uit en weer in te schakelen.
- Probeer uw iOS-apparaat opnieuw in te stellen door de startknop en de aan / uit-knop ingedrukt te houden.
- Meld u af bij iCloud en meld u opnieuw aan.
Ik hoop dat dit voor jou werkt. Als u een andere oplossing vindt, deel het dan met ons in de reacties hieronder.