De Files-app van iOS 11 is een solide basis voor een krachtige app voor bestandsbeheer voor iPhone en iPad. Hoewel het niet zo krachtig is als Finder op macOS, vind je hier al je basisfuncties van de organisatie. En als u meerdere cloudservices in de app Bestanden gaat gebruiken, zijn er twee functies waarmee u snel belangrijke bestanden kunt organiseren, zodat u er in de nabije toekomst gemakkelijk naar terug kunt gaan: tags en favorieten.
Bij efficiënt gebruik kan tagging een zeer krachtige manier zijn om meerdere bestandstypen uit verschillende bestanden en bronnen bij te houden. U kunt een tag maken voor elk van uw projecten of voor uw reis. Tag alle gerelateerde bestanden voor een project. Gebruik de tag om alleen die bestanden te bekijken en wanneer u klaar bent, verwijdert u de tag. Dit heeft helemaal geen invloed op uw bestandsstructuur.
Hoe tags in de app Bestanden te bewerken en beheren
Tags zijn al een tijdje een nietje in de Finder-app. In iOS 11 werken ze op een vergelijkbare manier. Je krijgt een label en een kleur. Beide kun je aanpassen.
Op de iPad is interactie met tags heel eenvoudig omdat ze zich daar in de zijbalk bevinden.
Laten we eerst beginnen met het bewerken van tags.
Stap 1 : Tik in de app Bestanden op het tabblad Bladeren . Ga op de iPhone terug naar het scherm Locaties . Op de iPad vindt u tags in de zijbalk.
Stap 2 : Als u een tag wilt verwijderen, veegt u er gewoon naar links en tikt u op Verwijderen .
Stap 3 : Tik bovenaan op Bewerken . Tik nu op het label van een tag om de naam te wijzigen.
Stap 4 : Veeg over de hendel aan het einde van de labelnaam om tags opnieuw te ordenen.
Hoe tags aan documenten toe te voegen
Er zijn meerdere manieren om een bestand te taggen in de app Bestanden. Eerlijk gezegd zijn er veel te veel manieren. We zullen ons concentreren op de paar snelle manieren om het te doen.
A. Als u een iPad gebruikt, sleept u het bestand naar de tag in de zijbalk en het wordt getagd.
B. Tik zowel op de iPhone als de iPad op het bestand en houd dit vast, en selecteer Tags in het contextmenu. Tik vervolgens op de tag die u aan het bestand wilt toewijzen. U kunt ook een nieuwe tag maken.
C. Blijf een app aanraken, selecteer Delen en tik vervolgens op de knop + tag .
D. Zelfs op de iPhone kunt u slepen en neerzetten gebruiken om tags toe te wijzen. Tik op een bestand en houd het vast totdat het aan uw vinger is gekoppeld. Gebruik vervolgens je andere hand om terug te gaan naar het scherm Locaties en het bestand boven op een tag uit de lijst te plaatsen.
En ja, net als macOS kunt u meerdere tags voor één bestand hebben.
Een nieuwe tag maken
De optie om een nieuwe tag te maken, wordt alleen weergegeven wanneer u een bestand tagt.
Stap 1 : Blijf een bestand aanraken om het contextmenu te openen.
Stap 2 : Selecteer tags .
Stap 3 : Nu ziet u bovenaan de lijst de knop Nieuwe tag toevoegen . Tik erop.
Stap 4 : Geef het een naam, kies een kleur en je bent klaar.
Mappen toevoegen aan favorieten
Het gedeelte Favorieten in de zijbalk is een beetje raar. Er is geen directe manier om er een bestand of map aan toe te voegen. U zult nergens een ster of hartknop in de gebruikersinterface vinden.
Stap 1 : Tik op een map en houd deze vast (op de iPhone of de iPad).
Stap 2 : Sleep deze naar de zijbalk (scherm Locaties voor de iPhone).
Stap 3 : Laat de map los wanneer deze zich onder het gedeelte ' Favorieten ' bevindt. De map is nu toegevoegd aan uw favorieten.
Momenteel kunt u alleen mappen als favorieten toevoegen. Geen bestanden.
Om een map uit Favorieten te verwijderen, veegt u er helemaal naar rechts op.
Gebruik de Bestanden-app als uw cloud-bestandssysteem
Hoewel de app Bestanden de Dropbox-app niet voor jou vervangt, is het mogelijk dat je de Dropbox-app alleen gebruikt voor het synchroniseren van documenten.
Al het andere, zoals het organiseren van bestanden, opslaan, exporteren, taggen, beheer en meer, is beter gedaan met de app Bestanden. Bovendien kunt u meerdere bronnen voor documenten en bestanden beheren in één app. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen beheren in uw Adobe Creative Cloud-suite, spreadsheets in uw Google Drive en tekstdocumenten in Dropbox, allemaal vanuit één eenvoudig te gebruiken app.
Wat vind je van de nieuwe app Bestanden op iOS? Denk je dat het je zal helpen productiever te zijn op de iPad? Deel het met ons in de reacties hieronder.