Het is grappig om iCloud te gebruiken. De back-ups en bestandsopslag kunnen zo naadloos zijn dat u het niet opmerkt. Wanneer iCloud uitvalt (zoals de zeldzame keren dat Dropbox uitvalt), merk je natuurlijk echt dat dingen niet werken. Bij elke Apple ID krijgt u 5 GB gratis opslag voor bestanden, documenten, instellingen en back-ups. Die 5 GB kan een lange weg gaan als je weet hoe je dingen in orde kunt houden en weet hoe je dingen kunt opruimen - en ze niet kwijtraakt. Daar draait het allemaal om.
Hierin laat ik je zien hoe je kunt controleren welke apps de meeste ruimte innemen, hoe je die ruimte vrijmaakt (zonder dingen te verliezen) en hoe je je iCloud-back-up kunt beheren, zodat je alleen een back-up kunt maken van wat je nodig hebt.
Wat telt niet
Voordat we ingaan op wat mogelijk alle ruimte in uw iCloud-account in beslag neemt, laten we eens kijken wat Apple zegt dat niet meetelt voor uw opslag:
- Welke apps, boeken, muziek, shows of films u hebt gedownload of gekocht. Die info is eigenlijk alleen maar een record van wat je eventueel opnieuw mag downloaden.
- iTunes Match liedjes. Als je je abonneert op iTunes Match, tellen de nummers, zelfs de nummers die Apple nog niet had, niet mee
- Fotostream. Dit is een interessante, maar onthoud dat Photo Stream eigenlijk alleen de laatste 1000 foto's in de afgelopen 30 dagen is, de foto's bestaan al op een apparaat (wat ruimte zou innemen) Dus Apple voelt niet de noodzaak om die foto's te tellen uw quotum ..
Precies daar zijn veel dingen waarvoor je iCloud gebruikt en waar je daar misschien nog niet eens over nagedacht hebt. Zelf verwijder en download ik apps, boeken en media voortdurend om ruimte te besparen op mijn iPad mini. Het is best gaaf dat de film of het boek waar ik nu niet over hoef te beschikken binnen enkele seconden tot minuten opnieuw kan worden gedownload.
Wat telt wel
Nu voor het belangrijke deel. Wat telt voor uw ruimtetoewijzing op iCloud. Het zou gemakkelijk zijn om "gewoon al het andere" te zeggen, maar hier zijn enkele dingen die ruimte innemen op iCloud:
- App instellingen. Eerlijk gezegd zullen deze niet te veel ruimte innemen, dus ik zou dit niet zweten.
- Documenten. Dit wordt er een die je kruipt. Omdat je niet alleen documenten maakt en opslaat op iOS, maar ook op je Mac of pc . Juist, met Preview, TextEdit, iWork-apps en meer apps die voortdurend aan de lijst worden toegevoegd, kunt u ervoor kiezen om die documenten lokaal of via iCloud op te slaan. Veel apps (zoals iWork-apps) maken iCloud de standaardlocatie voor nieuwe bestanden, zelfs als u ze op uw Mac maakt. Natuurlijk, erg handig als je een Keynote-presentatie op je Mac start, opslaat in iCloud en vervolgens op je iPad voltooit en e-mailt vanaf je iPhone. Deze kunnen echter oplopen als je niet voorzichtig bent.
- iCloud-e-mail. Ik wist niet dat de Mail 5 meg aan ruimte in beslag nam in mijn iCloud-account. Een paar (zoals drie) berichten verwijderd, de prullenbak geleegd en het was terug naar een paar kb.
Nu we een greep hebben op wat wel en niet meetelt voor uw opslagquotum, laten we een greep krijgen op de ruimte die u gebruikt en hoe u deze kunt beheren.
Trim de extra's en heb meer ruimte voor de goede dingen
De sleutel hier is:
- Weten waar te vinden wat de ruimte in beslag neemt
- Wat u kunt uitschakelen in back-ups
- Bestanden verplaatsen
- De ruimte vrijmaken voor andere dingen (zoals een back-up maken van meer apparaten naar iCloud)
Stap één: waar te kijken
Dit onderdeel is eenvoudig. Ga naar Instellingen -> iCloud en tik vervolgens op Opslag beheren. Dit laat je zien wat de meeste ruimte inneemt en waar je terugkomt om dingen op te ruimen. Als u vanuit dit scherm een back-up maakt van uw iPhone of iPad naar iCloud, waar u die opslag kunt beheren. Op dit scherm (alleen de bovenste paar apps) heb ik niet veel opgeslagen in iCloud. Ik probeer de meeste ruimte te reserveren voor back-ups.
Wat te back-uppen
Dus wat maak ik een back-up op iCloud? Niet erg veel (qua ruimte zijn instellingen een andere zaak). Ik probeer apps geen gegevens te laten back-uppen naar iCloud als er geen back-up van hoeft te worden gemaakt (zoals Instapaper, ik kan die artikelen altijd opnieuw downloaden). In wezen maak ik een back-up van bestanden die ik op mijn apparaat heb gemaakt en die nog niet elders zijn gesynchroniseerd of waarvan een back-up is gemaakt. Omdat ik Dropbox Camera-upload voor mijn foto's gebruik, hoefde ik niet echt een back-up van die bestanden te maken. Natuurlijk bewaar ik alleen de laatste maand van foto's in Dropbox, maar de rest wordt gearchiveerd op een externe schijf waarvan een back-up wordt gemaakt naar de cloud. Geen zorgen daar. Maak in wezen geen back-up van iets dat gemakkelijk kan worden gedownload en ergens anders naartoe kan worden geback-upt. Bijvoorbeeld iRig recorder. Ik heb opnames daar die niet ergens anders zijn en ik wil ze niet kwijt, dus die worden ondersteund. Nadat ik ze van mijn iPad heb overgedragen, verplaats ik ze. Tot dan, iCloud.
Als u op 'Alle apps tonen' tikt, ziet u niet alleen wat wel (en niet) er een back-up van wordt gemaakt, maar ook hoeveel back-upruimte die app verbruikt. Vergeet niet dat sommige dingen, zoals gamegegevens, lastig kunnen zijn om te verliezen, maar niet tragisch. Het verliezen van schetsen van Paper of Sketchbook Pro kan echter hartverscheurend zijn, dus kies voorzichtig.
En alleen omdat u ervoor kiest om geen back-up van iets te maken, betekent dit niet dat de bestanden van uw iPad zijn verwijderd, ze zijn gewoon uw iCloud-back-up verwijderd en u kunt er altijd voor kiezen om er later een back-up van te maken.
Natuurlijk, als je ervoor kiest om geen back-up van sommige bestanden te maken en je moet herstellen vanuit een back-up ...
Andere app-gegevens wissen
Hier moet je voorzichtig zijn. Zodra u ziet dat onder "Opslag beheren" de meeste ruimte in beslag neemt, moet u weten wat u verwijdert voordat u op de app-naam tikt, op Bewerken drukt en de gegevens verwijdert . Neem Keynote. Ik houd presentaties die ik geef in Keynote (vaak geef ik presentaties vanaf mijn iPad). Het is echter vrij zeldzaam dat de Keynote-kopie de enige kopie is. In feite is het vaak alleen de definitieve versie die ik op mijn Mac heb voltooid, in Dropbox heb opgeslagen en van Dropbox in Keynote op mijn iPad heb geopend. Het verwijderen van die presentaties is redelijk veilig.
Terwijl ik iCloud online verkende, vond ik echter een aantal Pages- en Numbers-documenten waarvan ik denk dat ze geen Dropbox-exemplaren hebben. Voordat ik ze verwijder, ga ik ervoor zorgen dat ik kopieën heb opgeslagen in Dropbox of ergens anders.
Hoewel je de opslag kunt vrijmaken vanuit de instellingen voor Opslag beheren, raad ik je aan dat alleen te doen voor apps waarvan je zeker weet dat je alleen instellingen verwijdert of iets daarvoor. U kunt als volgt de bestanden verwijderen (ruimte vrijmaken) vanuit Opslag beheren.
- Tik op de naam van de app waarvan u de gegevens wilt wissen
- Tik op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek
- Verwijder afzonderlijke documenten (afhankelijk van de app) of verwijder alle gegevens (grote rode knop onderaan).
Dat is het. Nogmaals, wees voorzichtig met het verwijderen van bestanden totdat je zeker weet dat je ze niet nodig hebt of kopieën elders hebt. Mijn aanbeveling is om de betreffende app te bezoeken en te kijken wat de exportopties zijn. Ik stel voor Dropbox als eerste optie, maar e-mail of zelfs iTunes kan ook werken. Hoe u bestanden uit een bepaalde app haalt, is afhankelijk van die app. Voor iWork- en iLife-apps is exporteren naar iTunes waarschijnlijk de veiligste en gemakkelijkste optie, maar via iCloud.com kan ook een solide optie zijn.
Wat levert dit u op
Ik dacht dat ik een goede greep had op wat ik opsloeg - en een back-up maakte van - iCloud, maar terwijl ik hieraan werkte, ontdekte ik dat ik een back-up maakte van veel instellingen en dingen van mijn iPad 4 die ik niet nodig had naar. Tussen het verwijderen van bestanden die ik niet nodig had van iCloud (en ik heb nog meer te controleren), heb ik zelfs voldoende ruimte vrijgemaakt om iCloud-back-ups voor mijn iPhone en iPad mini in te schakelen. Ja, ik moet goed in de gaten houden wat er wordt opgeslagen en waarvan een back-up wordt gemaakt op iCloud op al mijn apparaten, maar nu maken al mijn apparaten een back-up op iCloud.
Je kunt zeker dat Apple van 5 GB je een heel eind helpen als je goed in de gaten houdt wat je opslaat en waar je een back-up van maakt.