Meldingen kunnen zowel een zegen als een vloek zijn. Wanneer ze op de verkeerde manier worden gebruikt, kunnen ze je focus wegstelen van de dingen die er echt toe doen voor jou, en zorgen voor een afleiding die je echt niet nodig hebt. Aan de andere kant kunnen ze bij correct gebruik een enorme zegen zijn voor uw productiviteit.
Met iOS en het Berichtencentrum worden deze valkuilen en voordelen veel vaker zichtbaar dan we gewend zijn. Bijna elke app die we installeren, vraagt of we pushmeldingen willen. Over het algemeen alle stock-apps (e-mail, berichten, herinneringen, enz.) Die u kunnen waarschuwen ... doen en veel als een papieren systeem dat nooit echt correct is ingediend, of een papierloos systeem met bestanden die overal digitaal zijn verspreid, kan het Berichtencentrum een echte puinhoop worden.
Ik ben hier om je te laten zien hoe je die rommel opruimt en iOS-meldingen gebruikt - op de juiste manier.
(Ik ga niet duiken in en schrijven over de badge-pictogrammen waarover ik eerder deze maand schreef. Je weet al hoe ik daarover sta, dus laten we gewoon zeggen om overtolligheid te voorkomen dat badges bij elke stap worden uitgeschakeld van dit stuk.)
Kenniscentrum leren kennen
Een van de eerste dingen die u moet doen - en toch een van de weinige dingen die mensen daadwerkelijk doen - is om vanaf het begin beter kennis te maken met het Meldingscentrum. Je kunt het vinden onder je Instellingen, net onder het gedeelte "Niet storen" op iOS 6 of hoger. (Opmerking: in dit bericht worden grotendeels functies besproken die beschikbaar zijn in iOS 6, maar als je iOS 5 gebruikt, moet je het grootste deel van wat ik ga bespreken om je hoofd kunnen slaan.)
Voordat we de instelling Meldingen invoeren, is het belangrijk dat u naar uw hoofdinstelling Niet storen kijkt en ervoor zorgt dat deze is ingesteld op de positie "Uit". Dit lijkt misschien contra-intuïtief voor sommige van de andere suggesties die ik heb gedaan om efficiënter en effectiever te zijn met je iOS-apparaat, maar je zult zien hoe we je Do Not Disturb-instellingen aanpassen terwijl we verder gaan in dit stuk.
Eenmaal binnen Meldingen (waar u terecht kunt door het tabblad Meldingen op het hoofdscherm Instellingen aan te raken), ziet u een verscheidenheid aan opties boven aan het scherm. Eerst komt het tabblad Niet storen.
Niet storen
Ga naar dat tabblad en je ziet verschillende opties waaruit je kunt kiezen om je Niet storen-instellingen op een veel gedetailleerder niveau aan te passen. Ik raad je sterk aan om een schema in te stellen voor je Niet storen-tijdlijn. Mijn iPhone zal mij bijvoorbeeld niet storen tussen 23.00 en 07.00 uur. Als u Niet storen in de hoofdinstellingen had ingeschakeld, zou dit schema worden genegeerd. Het probleem met het overschrijven van dit schema is dat veel mensen vergeten dat ze het eigenlijk hebben opgeheven. Je mist belangrijke meldingen van de apps waar je echt om geeft als je per ongeluk Niet storen voor langere tijd aanzet.
Als je meldingen buiten je Niet storen-schema wilt uitschakelen, zet je de zijschakelaar op je iOS-apparaat gewoon op stil (of trillen), zodat je de schakelaar eenvoudig kunt omdraaien zodra je weer meldingen kunt en wilt ontvangen. .
Zoals je kunt zien, sta ik oproepen van mijn favoriete contacten toe, zelfs als Niet storen is gepland. Ik sta ook herhaalde oproepen toe, voor het geval er een noodoproep binnenkomt van een van mijn contacten die niet als favoriet is gemarkeerd. U kunt beslissen of u wilt dat uw favoriete contacten u bereiken of dat tabblad selecteren en kiezen uit Iedereen, Niemand of een van de groepen die u in uw contacten hebt ingesteld. Ik zou willen voorstellen om bij Favorieten te blijven, omdat je ze om een reden hebt, toch?
U kunt uw schema instellen voor wat u het beste uitkomt. Maar ik stel voor dat je het zo plant dat je een goede nachtrust kunt krijgen of ononderbroken werk kunt doen (bijvoorbeeld geen meldingen van 21 tot 17 uur anders dan telefoontjes van favoriete contacten, bijvoorbeeld). Niet storen is een ongelooflijk waardevolle toevoeging aan iOS 6, en als je het effectief gebruikt, zul je zien dat het je zal helpen met je efficiëntie - en je effectiviteit ook.
Sorteer-apps
Wanneer u terugkeert naar het hoofdscherm Meldingen, ziet u dat u uw apps kunt sorteren op "Handmatig" of "Op tijd". Ik heb de mijne op tijd gesorteerd omdat ik niet met deze apps in het hoofdmeldingsgebied wil spelen. Ik doe dat wanneer ik een beetje dieper in het menu duik.
Als u ze echter handmatig wilt sorteren, raad ik u aan de apps die u wilt ontvangen van boven aan de bovenkant te plaatsen en ze vervolgens dienovereenkomstig te verlagen. In de meeste gevallen zul je niet eens merken welke volgorde ze op je afkomen, maar als je ze specifiek wilt sorteren op een manier die je aanspreekt, dan is handmatig sorteren de juiste keuze.
Dieper duiken
Hieronder het sorteergebied is wat het "vlees" van iOS-meldingen zou kunnen worden genoemd. In dit gebied komt u aan de kant wat er in het Meldingscentrum blijft en wat eruit gaat. Laten we bespreken welke typen apps altijd in het Berichtencentrum moeten blijven, ongeacht welke app u besluit te gebruiken om dat type te vervullen.
- Kalender: dit type app (mijn keuze is Agenda) zorgt ervoor dat u wordt herinnerd aan eventuele belangrijke afspraken of vergaderingen die u binnenkort tegenkomt. Meldingen ontvangen is ideaal om u voorbereid en op schema te houden.
- Berichten: Aangezien u over het algemeen berichten ontvangt omdat iemand u redelijk snel wil bereiken, is het een goed idee om deze actief te hebben in het Berichtencentrum.
- Telefoon: als u een iPhone gebruikt, is dit een goed idee om dit in het Meldingscentrum te hebben. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u de hele dag door oproepen ziet die u mogelijk hebt gemist (en op voicemails controleren). Het betekent niet dat je de telefoon moet opnemen als je ergens mee bezig bent, maar op de hoogte zijn van wat er is gebeurd terwijl je je op iets anders concentreerde, is geen slecht idee.
- Taakbeheer-apps: veel taakbeheer-apps werken in het Berichtencentrum en het is een vrij goed idee om het actief te hebben. Het zal u eraan herinneren wanneer dingen aankomen - of wanneer u moet beginnen - bepaalde taken of projecten. Nogmaals, het idee is om efficiënter en effectiever te worden met je iOS-apparaat en het hebben van een taakbeheer-app die werkt met het Berichtencentrum zal dat idee helpen verwezenlijken.
Hier zijn een paar trekjes die in het Meldingscentrum kunnen blijven, maar we moeten echt beperkt zijn om je dan niet zo gemakkelijk te laten afleiden.
- Social Networking-apps: hoewel dit een hulp kan zijn als u via hen een soort van correspondentie verwacht, kunnen ze, als ze uw Berichtencentrum-feed domineren, nogal vervelend worden. Ik zou voorzichtig zijn en er slechts één actief houden in het Berichtencentrum - als dat het geval is. De trigger van de ene app die actief is, betekent dat je een aantal van de andere gaat bekijken, wat niet het ergste ter wereld is als het goed wordt beheerd.
- Herinneringstoepassingen: er zijn verschillende varianten van apps van het type herinnering, niet in het minst de voorraad Herinneringen-app die wordt geleverd met iOS 6. Als u ze actief wilt houden in het Berichtencentrum, zorg er dan voor dat u ze gebruikt - en gebruikt ze regelmatig. Ik houd bijvoorbeeld Checkmark, 30/30, EISENHOWER en My Minutes actief in het Berichtencentrum, omdat dit workflow-apps zijn die ik regelmatig gebruik. Maar herinneringen zijn niet actief. Zoek dus de herinneringstype-app (of apps) die geschikt is voor u en stel ze zo nodig samen.
- Mail: Ik weet het, toch? Zoek me uit. Door uw e-mailtoepassing in het Meldingscentrum volledig actief te lezen, gaat u de aandacht stelen van de dingen die u op elk willekeurig moment zou moeten doen. De aantrekkingskracht van het controleren van je e-mail zal gewoon te sterk zijn. Maar alleen omdat u e-mail niet als actief hebt ingesteld, betekent dit niet dat u geen meldingen voor e-mail kunt ontvangen. Ik gebruik een service genaamd AwayFind, die me (in zijn meest elementaire) laat weten wanneer specifieke mensen contact met mij opnemen. De VIP-functie van Mail werkt ook hetzelfde. U kunt dieper ingaan op de Mail-instelling in het Meldingscentrum en het laten weten van welke accounts u wilt horen en hoe u van hen wilt horen. Ik heb VIP over met actieve banners. Dat is het. En wat mij betreft, dat is alles wat u ook zou moeten hebben.
Ten slotte zijn dit degenen die niet in het Berichtencentrum hoeven te zijn, tenzij ze van cruciaal belang zijn voor uw werk / leven.
- Game Center: laat het apparaat u niet vertellen wanneer het tijd is om te spelen. Je vertelt het apparaat wanneer het tijd is om te spelen.
- Fitness-apps: uw taakbeheer-app moet u laten weten dat u moet trainen. Je agenda-app vertelt je wanneer. Minder is meer in het Berichtencentrum, dus laat de fitness-app eruit.
- Media-apps: op dezelfde manier als het game center u niet zou moeten vertellen wanneer het tijd is om te spelen, is het niet productief om te weten wanneer een nieuwe podcastaflevering is geüpload of een foto is toegevoegd aan uw fotostream.
Niets dan banners ... Geluiden, badges, waarschuwingen en banners
Ik zal dit deel kort houden.
- Banners zijn voor alles.
- Geluiden zijn voor echt belangrijke dingen.
- Badges en waarschuwingen zijn voor niets.
Met meldingen kunt u niet verder gaan zonder de melding te verwerken. Een melding is meer een waarschuwing dan wat dan ook, geen opdracht (in feite noemt het Berichtencentrum Waarschuwingen en Banners met de naam "Waarschuwingsstijlen").
Laat het apparaat u niet besturen.
Schakel Waarschuwingen uit voor alle apps, ongeacht of ze zich in het Meldingscentrum bevinden of niet. Onthoud Banners zijn geen waarschuwingen. Banners duiken op en vervagen dan. Waarschuwingen waarmee u te maken krijgt om verder te gaan.
Zichtbare vergrendelschermitems moeten worden beperkt tot de volgende soorten apps:
- Kalender
- Taak beheer
- VIP Mail / AwayFind
- berichten
- Telefoon
Workflow-apps hoeven niet via uw vergrendelscherm te worden benaderd, noch apps voor sociale netwerken.
Niet in meldingscentrum
Apps niet in Meldingscentrum Het feit dat een app zich niet in het Meldingscentrum bevindt, betekent niet dat er geen enkele melding aan wordt gekoppeld. Een eenvoudige regel om te onthouden over apps die zich niet in het Berichtencentrum bevinden, is deze: schakel alle soorten meldingen uit.
Waarom?
Op die manier bent u duidelijk over wat er zal gebeuren met een soort waarschuwing en wat niet. Natuurlijk kunt u sommige van deze apps op een bepaald moment naar het Berichtencentrum verplaatsen, maar een algemene regel is dat als u iets erin stopt ... u er dan iets uit moet halen.
De sleutel tot het op de juiste manier omgaan met iOS-meldingen is om te onthouden dat u de baas bent.
Ja, je gaat steeds meer apps installeren die toegang hebben tot meldingen, maar de sleutel is om die meldingen te beheren, zodat je je tijd beter kunt beheren. Het idee achter Berichtencentrum is om u te helpen, niet om u pijn te doen.
Door het op de juiste manier op te zetten, gaat het een lange weg om ervoor te zorgen dat het veel meer van het eerste doet en nauwelijks iets van het laatste.
Dit kunnen enkele extreme weergaven zijn (zoals geen badge-indicatoren), maar soms moet je een streep in het zand trekken omwille van de productiviteit. Hoe beheert u uw meldingscentrum?