iOS 11 schakelt de oude iCloud Drive-app uit voor een gloednieuwe app Bestanden. Bestanden-app brengt native bestandsbeheersysteem voor bestanden op uw apparaat en de winkels in cloudopslagservices zoals iCloud Drive, Dropbox en meer. De app Bestanden is veel beter dan de iCloud Drive-app van iOS 10. Een van de nieuwe functies in de app is de mogelijkheid om bestanden te delen en samen te werken die zijn opgeslagen in iCloud Drive.
De functionaliteit komt in de buurt van die van Dropbox. U kunt snel een koppeling naar het document kopiëren of u kunt mensen uitnodigen om aan een document samen te werken. Ze kunnen ervoor kiezen om een bestand aan hun iCloud Drive-account toe te voegen en eraan samen te werken, of ze kunnen een kopie van het bestand downloaden voor eigen gebruik.
Lees meer : De nieuwe bestanden-app gebruiken in iOS 11
Een iCloud Drive-document delen
Stap 1 : Open de app Bestanden op uw iPhone of iPad.
Stap 2 : Selecteer in het gedeelte Bladeren iCloud Drive als locatie.
Stap 3 : Zoek het document dat u wilt delen. Tik op het document en houd het vast totdat u de contextuele opties bovenaan ziet. U kunt ook bovenaan op Selecteren tikken en vervolgens een of meer bestanden selecteren die u wilt delen.
Stap 4 : Tik vanuit de contextuele opties op Delen .
Stap 5 : Tik op het blad Delen op Personen toevoegen .
Stap 6 : Selecteer in de volgende pop-up de app die u wilt gebruiken om mensen uit te nodigen. Het is het beste om een Apple-app zoals Mail of Berichten te gebruiken.
Stap 7 : Stel dat u Berichten hebt geselecteerd. Voer in dat geval de naam van een contact bovenaan in en tik op de verzendknop om de uitnodiging voor samenwerking te verzenden.
Hoe machtigingen voor een gedeeld document aan te passen
Stap 1 : Blijf het document aanraken in de app Bestanden en selecteer Delen .
Stap 2 : Tik nu op Mensen tonen .
Stap 3 : u ziet alle mensen die hier zijn toegevoegd. Tik op Opties voor delen .
Stap 4 : Van hieruit kunt u wijzigen of de persoon alleen het document mag bekijken of ook wijzigingen in het document kan aanbrengen. U kunt ook schakelen wie het document kan zien (iedereen die de link heeft of iemand die u specifiek hebt uitgenodigd).
U kunt machtigingen wijzigen voor elke individuele persoon met wie u het document hebt gedeeld. Tik in het gedeelte Mensen tonen op hun naam om naar hun machtigingspagina te gaan.
Hoe snel een gedeelde link voor een document te kopiëren
Net als Dropbox kun je een link gebruiken om snel een bestand te delen. Maar dat is een beetje lastig. We moeten eerst de rechten voor het bestand wijzigen.
Stap 1 : Blijf het document aanraken in de app Bestanden en selecteer de optie Delen .
Stap 2 : Tik vanaf hier eerst op het gedeelte Opties voor delen onderaan.
Stap 4 : Schakel hier naar Iedereen met de link in het gedeelte Wie heeft toegang .
Stap 5 : Ga terug naar het gedeelte Personen toevoegen, blader naar het einde van de lijst en selecteer Link kopiëren .
Deel deze link nu met iedereen die u maar wilt. Wanneer ze de link openen, krijgen ze twee opties. Ze kunnen het document rechtstreeks aan hun iCloud Drive toevoegen of ze kunnen een kopie van het document downloaden.
Hoe mensen uit een gedeeld document te verwijderen
Stap 1 : Blijf het document aanraken en selecteer Delen .
Stap 2 : Tik op Mensen tonen .
Stap 3 : Tik op de naam van het contact waarmee u het document niet meer wilt delen.
Stap 4 : Tik op Toegang verwijderen .
Gebruik je deze functie?
Op het eerste gezicht lijkt de nieuwe functie niet zo intuïtief als de samenwerkingsfunctie van Dropbox. Gebruik je deze functie voor je werk of persoonlijke bestanden? Deel het met ons in de reacties hieronder.