De 25 beste e-mailtips voor iPhone en iPad: doe meer, beter

E-mail is een constant onderdeel van het leven van de meeste mensen geworden. Sommigen gebruiken voornamelijk e-mail voor werk, anderen gebruiken het om te communiceren met vrienden en familie over de hele wereld. Wat uw reden ook is om e-mail te gebruiken, het is een feit dat e-mail belangrijk is. En wanneer iets belangrijk is, wilt u het efficiënt en snel kunnen gebruiken. Mail op iOS 9 en met name op de iPhone 6s en iPhone 6s Plus heeft een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht. Deze verbeteringen helpen je om gemakkelijker door je inbox te navigeren en hebben acties om ervoor te zorgen dat al je dagelijkse taken zo snel mogelijk worden uitgevoerd.

25 e-mailtips voor iPhone en iPad: doe meer, beter

We hebben enkele van de beste iOS 9 Mail-tips samengesteld die het gebruik van de app intuïtiever maken en je huidige vaardigheden verbeteren naar de pro-status - Bekijk het.

1. Opmaak en antwoord

Bij het heen en weer sturen van schermafbeeldingen tussen teamleden is het van cruciaal belang om snel annotaties te maken. Dit is waar Mail's Markup-functie een rol speelt. Met Markup kunnen gebruikers tekst, handtekeningen toevoegen, secties vergroten en bijlagen maken in de Mail-app. Nu is die handige functie toegevoegd aan Mail voor iOS 9.

Markeringen en antwoorden gebruiken

Als u Markup wilt gebruiken, zoekt u een bijlage in een e-mail. Als de bijlage is ingesloten in de hoofdtekst van het bericht, tikt u op de afbeelding en houdt u deze vast om het menu te openen. Als een e-mail een klassieke bijlage heeft, opent u de bijlage normaal en tikt en houdt u vast om het menu te openen waarin u vervolgens Markering en antwoord selecteert (pictogram ziet eruit als een aktetas ... of lunchbox).

2. Bijlagen downloaden

Het downloaden van bijlagen is iets wat je kunt verwachten bij het omgaan met e-mail. Maar tot iOS 9 was het niet mogelijk om bijlagen naar je iPhone of iPad te downloaden. Ik weet het? Dus in een beter-laat-dan-nooit-beweging bracht iOS 9 eindelijk de mogelijkheid om bestanden in de Mail-app te downloaden en bij te voegen - nou ja, eigenlijk. U kunt bestanden opslaan op uw iCloud Drive.

Een bijlage downloaden

Veeg op het blad Delen totdat u het pictogram Bijlage opslaan ziet. Tik op het pictogram en u wordt naar iCloud Drive gebracht. Selecteer waar u het bestand wilt opslaan en tik op Verplaatsen naar deze locatie .

3: Bijlagen toevoegen

U kunt ook een bijlage toevoegen aan een e-mail, zolang deze is opgeslagen in iCloud Drive.

Een bijlage toevoegen

Hiertoe tikt u op de binnenkant van een bericht en selecteert u Bijlage toevoegen. Selecteer de bijlage in de Drive, voeg deze toe aan uw bericht en verzend deze.

4.Peek en Pop

Peek and Pop is een handige bron voor het werken binnen bepaalde applicaties. Ik zou beweren dat Peek en Pop het handigst is wanneer gebruikt met de iOS 9 Mail-app.

Voorbeeld

Met Peek en Pop kunt u de binnenkant van een bericht bekijken zonder het daadwerkelijk te hebben gelezen. Dit is een enorme bonus versus het lezen van een bericht en het vervolgens als ongelezen markeren. De op gebaren gebaseerde functies voegen een laag complexiteit toe aan de app en voegen waarde en snelheid toe aan veelgebruikte veegbewegingen.

Markeren, archiveren en prullenmand

U kunt in de Peek-weergave ook markeren als gelezen, archiveren en prullen-e-mails. Terwijl u nog steeds uw vinger op het scherm houdt, veegt u naar rechts om een ​​e-mail te archiveren of te verwijderen of veegt u naar links om die e-mail als gelezen / ongelezen te markeren .

Open het menu

Terwijl u nog steeds uw vinger op het scherm houdt, veegt u over het bericht om het menu te openen. Met de menu-opties kunt u Beantwoorden, Doorsturen, Markeren, Melden (zie stap 26) en de e-mail verplaatsen waarnaar u gluurt.

5. Veeg om Concepten te verbergen

Bij het opstellen van een concept is het soms handig om de inbox of de vorige e-mail te bekijken waarnaar u keek. In plaats van het concept volledig te moeten sluiten, kunt u nu eenvoudig het concept naar beneden slepen om de items erachter weer te geven. Als u op de conceptbanner tikt, wordt deze weer weergegeven.

6. Overdracht

Met Handoff kunt u een op één apparaat starten en beginnen waar u bent gebleven vanaf een ander apparaat. Dus als u een e-mail start op uw Mac (Yosemite of hoger), kunt u eenvoudig doorgaan op uw iPhone of iPad.

7. Voeg VIP toe

Voor degenen die het misschien niet weten, staat VIP voor Very Important Person. En soms hebben VIP's die extra extra aandacht nodig. Misschien is het je baas of je arts, maar wie je VIP ook is, Mail maakt een afzonderlijke map en voegt afzonderlijke meldingen toe voor elke VIP-afzender. Als u van een afzender een VIP-e-mail wilt maken, zoekt u een bericht van een afzender die u aan uw VIP-lijst wilt toevoegen. Tik in de e-mail op de naam van de contactpersoon in het kopgedeelte en tik vervolgens op Toevoegen aan VIP.

U kunt ook een VIP toevoegen vanuit de app Contacten op uw telefoon. Open de Mail-app en zoek VIP in het hoofdgedeelte. Dit is open Contacten, waar u selecteert welke naam u als VIP wilt laten weergeven. Vanzelfsprekend moet deze contactpersoon een e-mailadres in zijn informatie opnemen.

8. Proactief zoeken

Proactief zoeken lijkt erg op soortgelijke Spotlight. Veeg op uw iPhone of iPad helemaal naar rechts om het gebied Proactief zoeken weer te geven. Hier kunt u diep in het systeem van uw iPhone zoeken. Typ eenvoudig enkele trefwoorden uit een bericht en e-mailadres of zelfs een emoji om een ​​e-mail te vinden, ongeacht in welk Mail-account deze zich bevindt. Met Proactive Search wordt minder tijd besteed aan het doorzoeken van hun vele postbussen om een ​​bepaalde post te vinden bericht.

9. Krijg snel toegang tot concepten

U hebt snel toegang tot uw concepten door op het pictogram Opstellen te tikken en vast te houden. Hiermee worden al uw huidige en recente concepten in uw e-mailprofielen weergegeven. Tik op een e-mailbericht om terug te gaan naar het opstellen van het concept.

10. Tekst opmaken

Als u onderstrepingstekens wilt toevoegen, bepaalde woorden vet wilt maken of uw e-mail op een aantal manieren wilt opmaken, kunt u dit doen door uw tekst te selecteren en de opmaakopties te openen. E-mails op uw telefoon hoeven niet altijd platte tekst te zijn.

11. Gebruik gebaren

Wanneer u zich in uw inbox bevindt, kunt u gebaren gebruiken om uw inbox te manipuleren. Schuif naar rechts om Markeren als gelezen of ongelezen en schuif naar links om meer opties weer te geven. U kunt ook op de knop Meer tikken om extra opties weer te geven.

12. Wijzig gebaaropties

U hoeft ook niet bij de standaardinstellingen voor gebaren te blijven als u dat niet wilt. Ga naar Instellingen -> E-mail, contacten, agenda's en zoek Swipe-opties . Tik op de optie die u wilt wijzigen en selecteer een alternatief in het volgende menu.

13. Alles verwijderen

Ken je die zeldzame plek die maar heel weinig mensen bereiken van pure, ongefilterde sereniteit? Zo voelt het om je inbox op nul te hebben, nada, niets. Ik heb mijn inbox sinds de middelbare school niet meer op nul gehad. Maar je kunt eenvoudig je hele postvak in Mail verwijderen. U kunt geen e-mails verwijderen uit Alle Inboxen, maar u kunt e-mails verwijderen uit uw individuele inbox zoals Hotmail, Yahoo of Gmail. Tik op Alles markeren of Alles verplaatsen en stuur ze naar de prullenmand. Eindelijk rust.

14. Open zip-bijlagen

Net als bij het openen van bijlagen, kunt u ook gecomprimeerde bestanden openen zonder een app van derden. Zolang het gezipte bestand iets is dat uw apparaat kan lezen en bekijken, moet u goed zijn om te gaan.

15. Korte namen en bijnamen

Hoe namen verschijnen, kan erg nuttig of erg verwarrend zijn. Volledige namen weergeven, alleen achternamen of korte namen zijn allemaal mogelijke instellingen die u kunt kiezen voor het Postvak IN van Mail. Als je wilt wijzigen hoe namen worden weergegeven, ga je naar de app Instellingen -> E-mail, contacten, agenda's > Contacten en schakel je de gewenste opties in.

16. Herschik, verwijder en voeg mailboxen toe

Mail heeft de mogelijkheid om meerdere mailboxen op te slaan. Ik kan bijvoorbeeld de ongewenste postbus vanuit mijn Gmail aan de hoofdpagina toevoegen. Of als ik de gemarkeerde inbox niet leuk vind, kan ik die ook verwijderen. Het is vrij eenvoudig om te doen.

Mailboxen herschikken, verwijderen en toevoegen

  • Tik op de knop Bewerken rechtsboven in het hoofdmenu
  • Uw huidige mailboxen hebben een blauw vinkje. Als je er een wilt verwijderen, tik je gewoon op dat vinkje
  • Als u een mailbox wilt toevoegen, zoek dan de gewenste en tik op het blauwe vinkje.
  • U kunt de bestelling ook verplaatsen met de grijper

17. Maak meerdere "van" -adressen

U kunt meerdere "van" e-mailadressen maken onder één account. Om te selecteren welke van deze u wilt gebruiken als uw "Van" -adres in e-mails, opent u Instellingen -> E-mail, Contacten, Agenda's -> Uw account -> Account -> E-mail en u zou een lijst van al uw e-mail-id's moeten zien. Door nogmaals op het veld E-mail te tikken, kunt u het standaard “Van” -adres selecteren.

Opmerking: als u vanuit de instellingen een Gmail-account instelt met de optie Google, kunt u deze optie niet krijgen. In plaats daarvan moet u uw Gmail instellen als een IMAP-account.

18. Automatische groepssuggesties

Mail houdt bij welke groepen mensen je vaak mailt en kan deze groepen voorstellen in het opstelvenster. Dus als u zich in een e-mailketen met Cory, Dan en Jordan bevindt en u in het gedeelte Aan in Jordanië typt, stelt Mail automatisch voor om Cory en Dan aan het bericht toe te voegen. Een leuke tijdbesparing.

19. Selectieve citaten

Als u niet wilt dat de volledige e-mail in uw antwoord wordt opgenomen, kunt u eenvoudig een deel van de originele e-mail selecteren. Tik om het tekstgebied te selecteren en druk op het antwoordpictogram onderaan. De geselecteerde tekst wordt opgenomen in uw antwoord.

20. Bevestig media vanuit het opstelvenster

Tik lang in het opstelveld en je ziet een optie om een video of foto in te voegen (je moet op de pijl naar rechts tikken om de optie te zien).

21. Vergroot of verklein de tekstgrootte

Als u de tekstgrootte van uw e-mails wilt vergroten, gaat u eenvoudig naar Instellingen -> Algemeen -> Toegankelijkheid en past u de schuifregelaar aan uw behoeften aan. Deze wijziging vindt plaats in Mail en alle andere apps op het apparaat.

22. Schuif over

Op de iPad kun je eenvoudig met twee apps tegelijkertijd werken met Slide Over. Als u aan een document werkt en de Mail-app moet openen, kunt u dit gemakkelijk doen. Als je klaar bent, schuif je de Mail-app uit en ga je verder met browsen.

23. Beeld in beeld

De iPad is groot genoeg voor twee schermen. Nou niet echt, maar je kunt FaceTime gebruiken of een telefoontje plegen tijdens het schrijven of werken aan een e-mailbericht. Behoorlijk handig voor multi-taskers of mensen die aan groepsprojecten werken.

24. Gesplitste weergave

Een ander voordeel van iPad, vergelijkbaar met Slide Over, is Split View. Gebruikers kunnen 50% procent van het scherm geven aan Mail en een andere applicatie voor verhoogde productiviteit.

25. Toon en verberg Inbox in portretmodus

Als je het lastig vindt om tussen de Inbox en de e-mail te blijven springen in de portretmodus in de Mail-app, zul je blij zijn te weten dat er een snellere manier is om de inbox te tonen en te verbergen. Veeg in portretmodus eenvoudig vanaf de linkerrand van het scherm naar rechts om de inbox te openen. Je kunt terug naar links vegen om het weer te verbergen.

Bonus

We konden niet stoppen met slechts 25 tips.

26. Stel draaddraad in

Wanneer u speciale waarschuwingen voor een bepaalde e-mailthread wilt, tikt u tijdens het opstellen van een bericht op het alarmbelpictogram in het onderwerpveld en kiest u vervolgens Mij ​​op de hoogte brengen . Ga naar het meldingengedeelte van Instellingen om de melding aan te passen.

27. Langer e-mailvoorbeeld

Ga vanuit Instellingen naar Mail, Contacten, Agenda en tik vervolgens op Voorbeeld en u kunt instellen hoeveel regels van elke e-mail u kunt bekijken zonder het bericht te openen.

28. 3D Touch - Snelle acties

3D Touch is een nieuwe toevoeging voor iOS 9 en exclusief beschikbaar op de iPhone 6s en 6s Plus. Als u een 3D Touch-actie uitvoert op het pictogram Mail (druk diep op het pictogram), kunt u het menu Snelle acties openen. Vanuit dit menu hebt u toegang tot de Inbox, een bericht opstellen, de inbox doorzoeken of gemarkeerde items bekijken.

29. Verplaats e-mails tussen CC-, BCC-velden

Als u een e-mailadres in het veld "Aan" hebt getypt maar dit naar het BCC-veld wilt verplaatsen, kunt u knippen / plakken voorkomen door eenvoudigweg lang op het e-mailadres te tikken dat u wilt verplaatsen en vervolgens naar het gewenste bestand te slepen veld.

Hebben we iets gemist? Laat het ons weten in het commentaargedeelte.

Misschien wilt u ook het volgende controleren:

  • De 100 beste tips en trucs voor iPhone 6s en iPhone 6s Plus
  • De 60 beste tips en trucs voor uw nieuwe iPad


Populaire Berichten