Zelfs in het tijdperk van sociale media gebeurt er nog steeds veel communicatie via telefoontjes, sms-berichten en e-mail. Vooral als u uw iPhone in een zakelijke of werkomgeving gebruikt. Het enige dat alle communicatie verbindt, is uw contactenboek. Dit is misschien niet iets waar je al een tijdje op hebt gelet, maar er is nogal wat dat je kunt doen in de Contacten-app die je zakelijke en persoonlijke communicatie gemakkelijker maken. Lees verder voor de beste tips en trucs voor iPhone-contacten.
De beste iPhone-contacten Tips en trucs die u moet weten
1. Contacten synchroniseren met Google
Heb je er geen hekel aan als iemand een bericht op Facebook plaatst met de mededeling dat ze al hun contacten hebben verloren omdat hun telefoon is gestolen of kapot is gegaan en dat iedereen die ze kent nu contact moet opnemen met de persoon die hun visitekaartje deelt? Je wilt die jongen / dat meisje niet zijn. Bovendien is het verliezen van contacten erg onhandig. Zeker als je een baan of een zakelijke rol hebt.
Hier is een eenvoudige oplossing voor. Synchroniseer gewoon al uw e-mail met Google of iCloud. Het is het beste om Google te gebruiken omdat het gemakkelijk is om uw contactenboek online te beheren en Google sync is ook beschikbaar op Android- en Windows-apparaten.
Dit proces is eenvoudig en onzichtbaar. Het enige dat u hoeft te doen, is de Google-accountsynchronisatie inschakelen en de optie Contacten aanvinken. Al het andere gebeurt op de achtergrond. Alle contacten worden binnen een tijdje naar de cloud geüpload en eventuele nieuwe contacten worden naar Google gesynchroniseerd (zorg ervoor dat dit de standaardbron is voor nieuwe contacten).
Om dit in te schakelen, ga je naar Instellingen > Wachtwoorden & Accounts > Account toevoegen > Google en voeg je Gmail-account toe. Als u al een Gmail-account hebt toegevoegd, tikt u erop en vinkt u de optie Contacten aan.
2. Gebruik de sectie Favorieten
Om uw contactenboek te vereenvoudigen, moet u de functie Favorieten in de app Telefoon gaan gebruiken. Het heeft meerdere voordelen. Allereerst is het een snelle manier om toegang te krijgen tot uw frequente contacten. Bovendien werkt het ook met de functie Niet storen. Daarin kunt u een functie inschakelen waarmee Favorieten de regels voor Niet storen omzeilen, zodat u oproepen van uw gezinsleden kunt ontvangen wanneer Niet storen is ingeschakeld.
Als u de functie Favorieten wilt gebruiken, gaat u naar de app Telefoon en schakelt u over naar het tabblad Favorieten. Tik nu op de + -knop linksboven, zoek naar een contact en tik erop. Vervolgens kunt u selecteren of u een snelkoppeling aan een bericht wilt toevoegen of ze wilt bellen. Kies een van hun hoofdtelefoonnummers en ze worden toegevoegd aan de lijst met favorieten. Herhaal dit voor al uw familie en vrienden die u aan uw favorietenlijst wilt toevoegen.
3. Maak meerdere contactkaarten voor uzelf
Open de app Telefoon, ga naar het tabblad Contacten en je vindt je kaart bovenaan. Tik erop en voeg alle belangrijke details toe. Maak dit uw complete kaart. Voeg uw adres, e-mailadres, alternatief contact toe en u kunt zelfs extra velden toevoegen die u wilt. Dit kan de kaart zijn die u naar mensen verzendt of u AirDrop naar mensen om u heen.
Maar u kunt ook verschillende kaarten maken voor verschillende scenario's. Tik op de Plus-knop en u kunt een andere versie van de kaart maken, met een andere foto en zonder te veel persoonlijke gegevens. U kunt ook verschillende contactkaarten hebben voor werk en privéleven.
4. Voeg bijnamen toe om te gebruiken met Siri
Als het werkt, is het geweldig om Siri te gebruiken om mensen te contacteren. Je kunt Siri gewoon vragen om iemand te bellen of een bericht achter te laten. Maar als u zich in een niet-Engelstalig land bevindt, heeft Siri problemen met het herkennen van namen. Dit is waar de bijnamenfunctie van pas komt.
Open een contact, voeg een nieuw veld toe en selecteer Bijnaam. Voeg bijnamen toe voor je directe familie en houd ze eenvoudig, zoals mama, papa, zus, broer enzovoort. Je kunt hetzelfde ook doen met je beste vrienden.
5. Voeg snelkoppelingen voor contactpersonen toe in Widget
Nadat u uw sectie Favorieten heeft samengesteld, kunt u een widget toevoegen waarmee u ze snel kunt oproepen vanuit het vergrendelscherm. Open het widgets-scherm, schuif naar de onderkant van de pagina en tik op de knop Bewerken. Voeg vervolgens de widget Favorieten toe.
Je hebt nu snel toegang tot 4-8 van je favoriete favorieten.
6. Stel noodbypass in
Als u Niet storen veel gebruikt, moet u de functie Noodomleiding instellen. Hiermee kunt u in principe een contactpersoon bereiken, zelfs als u Niet storen hebt ingeschakeld. Als u de functie Favorieten niet wilt gebruiken, is Emergency Bypass een goed alternatief.
Om dit voor een bepaald contact in te schakelen, opent u hun contactkaart in de app Contacten, tikt u op de knop Bewerken, selecteert u Beltoon en schakelt u de optie Noodomleiding in.
7. Maak snel een back-up van alle contacten
Als u Google-synchronisatie of iCloud-synchronisatie niet wilt betrekken, maar toch een back-up wilt, gebruikt u de app Contactenback-up om regelmatig een back-up van uw contactenboek te maken. Je kunt het vervolgens naar jezelf e-mailen of uploaden naar Dropbox of Google Drive.
De app is vrij eenvoudig. Open het gewoon en druk op de knop Back-up om het proces te starten. Met de gratis versie kunt u maximaal 500 contacten gratis back-uppen. Om de limiet te verwijderen, moet u de Pro-versie van de app gebruiken die $ 1, 99 kost.
Downloaden : back-up van mijn contacten
8. Dubbele contacten samenvoegen met Contact Cleanup
Als je je contactenboek al lang niet meer hebt beheerd en je net bent overgeschakeld op apparaten of synchronisatieservices, is de kans groot dat je een paar dubbele contacten hebt. Nu zijn die niet slecht om te hebben. Veel beter om te gaan met dubbele contacten dan al je contacten in één keer te verliezen. En nu is het omgaan met dubbele contacten ook vrij eenvoudig. U kunt dit doen vanuit de nieuwe webweergave van Google Contacten.
Maar als je het op je iPhone wilt beheren, probeer dan de contact Cleanup-app. Open de app, verleen het contactboek toegang en tik op Contacten dupliceren om een lijst te zien. Tik op een contact om alle details te bekijken en selecteer vervolgens de knop Samenvoegen om de dubbele contacten samen te voegen.
U kunt dit ook automatiseren door naar het gedeelte Automatisch samenvoegen te gaan.
Downloaden : Contact opruimen
9. Verbeter uw contactenboek met behulp van Contacten +
Contacten + is een alternatieve app voor contactboeken van derden. Je kunt het zien als een Evernote in vergelijking met de Apple Notes-app. Het is rijk aan functies en geeft je opties die de standaard-app gewoon niet zal hebben. U kunt zich aanmelden met uw Google-account om al uw contacten te importeren.
U kunt een visitekaartje scannen om automatisch alle informatie in een nieuw visitekaartje te scannen. Al uw gegevens worden ook automatisch gesynchroniseerd op al uw apparaten. De app heeft ook geweldige organisatiefuncties. U kunt notities voor apps handmatig taggen en achterlaten en aangepaste groepen voor hen maken.
Het beste deel van Contacten + is de functie Automatische contactverrijking. Wat dit betekent is dat de app het zware werk van het vinden van een contactfoto, profielen op sociale media en meer details voor een contact zal doen. Stel dat u alleen een e-mail hebt voor een contactpersoon. Met deze functie kunt u hun profielfoto, LinkedIn-profiel en meer geven. Voor zakelijke gebruikers is Contacten + wellicht de moeite waard om alleen voor deze functie te betalen.
Downloaden : Contacten +
10. Voeg ontbrekende profielfoto's toe aan contactpersonen met behulp van vignet
We hebben al eerder over Vignette gesproken, maar het is de moeite waard om het opnieuw in deze lijst te vermelden. Vignette is een leuke kleine app die je helpt bij het vinden en toevoegen van schermafbeeldingen voor je contacten. En het doet dit op een volledig private manier. U hoeft niet in te loggen voor een account en uw contactenboek wordt met geen enkele service gesynchroniseerd.
Het maakt gebruik van sociale media-profielen om profielfoto's te vinden die u direct kunt importeren. De scanfunctie is gratis, maar om de foto's daadwerkelijk te wijzigen, moet u eenmalig $ 4, 99 betalen.
Downloaden : vignet
Bonus: Cardhop
Cardhop is een relatief nieuwe app op het gebied van contactbeheer. Het is van de makers van Fantastical en het zou de Fantastical moeten zijn voor contacten. Het zal uw contactenboek vereenvoudigen en stoomlijnen terwijl het professionele functies toevoegt. Het beste hieraan is de natuurlijke taalverwerking. U kunt zoiets typen als "Stephen Whiskers 555-555-1000 " en Cardhop zal het contact automatisch opslaan met de juiste velden.
Het zoekveld trekt dubbele plicht. U kunt het gebruiken om nieuwe contacten te maken en ook naar bepaalde contacten te zoeken. U kunt zoeken naar iets als "e-mail Ron" en u ziet een snelkoppeling om snel een e-mail naar Ron (in uw favoriete e-mailapp) te typen daar.
Hoewel Carhop nieuw en onbewezen is, brengt het veel slimme functies met zich mee die door iedereen in een zakelijke of beroepsmatige functie worden gewaardeerd. Bovendien kun je de app zonder meer kopen en heeft hij geen abonnementmodel (nog een pluspunt in onze boeken).
Downloaden : Cardhop ($ 4, 99)
Hoe beheert u uw contactboek?
Besteedt u veel tijd aan het beheren van uw contactenboek? Probeer je ervoor te zorgen dat alle belangrijke contacten worden bijgewerkt? Deel uw workflow voor contactbeheer met ons in de reacties hieronder.