Wanneer u denkt aan het converteren van een document of webpagina naar een PDF-bestand, denkt u waarschijnlijk aan tools van derden of browserextensies. De functie Afdrukken naar PDF is echter ingebouwd in het systeem op uw Mac en is eenvoudig in gebruik.
Met elke app op uw Mac die u kunt afdrukken, kunt u ook afdrukken naar PDF. Sommige apps gebruiken het standaard macOS-dialoogvenster Afdrukken, sommige gebruiken hun eigen versie, maar u kunt nog steeds eenvoudig documenten en webpagina's afdrukken naar PDF-bestanden. We laten u een voorbeeld zien met behulp van het standaard macOS-dialoogvenster Afdrukken en één met een aangepast dialoogvenster Afdrukken.
Afdrukken naar PDF met behulp van het standaard macOS-afdrukdialoogvenster
Apps gemaakt door Apple, zoals Pages, Numbers en Keynote, gebruiken het standaard macOS-dialoogvenster Afdrukken. Zelfs sommige programma's die niet van Apple zijn, gebruiken het standaarddialoogvenster, zoals Microsoft Word.
Stap 1:
Als u een Word-document naar een PDF-bestand wilt afdrukken, opent u het document en selecteert u Afdrukken in het menu Bestand.
Stap 2:
Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de vervolgkeuzelijst PDF en selecteer Opslaan als PDF in het menu.
Stap 3:
Een dialoogvenster voor het opslaan van het PDF-bestand wordt weergegeven via het dialoogvenster Afdrukken. Een standaardlocatie voor het bestand is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Waar. Om een andere locatie te selecteren, klikt u op de pijl omlaag rechts van het vak Opslaan als met de standaardbestandsnaam.
Stap 4:
Wijzig desgewenst de bestandsnaam in het vak Opslaan als of accepteer de standaardnaam. Gebruik de vensters in het midden van het dialoogvenster om naar de map te navigeren waarin u het PDF-bestand wilt opslaan.
OPMERKING: u kunt wat informatie over het bestand toevoegen in de titel, auteur, onderwerp en trefwoorden, maar dit is niet vereist.
Klik op Opslaan. Het PDF-bestand wordt opgeslagen op de gekozen locatie en u kunt het verplaatsen of kopiëren waar u maar wilt. Misschien wilt u het naar een cloud-account kopiëren, zodat u op elk apparaat toegang hebt.
Afdrukken naar PDF met behulp van het dialoogvenster Aangepast afdrukken van een app
Sommige apps hebben een aangepast dialoogvenster Afdrukken, maar u kunt nog steeds de functie Afdrukken naar PDF gebruiken, hetzij in het aangepaste dialoogvenster, of u kunt het standaard MacOS-dialoogvenster Afdrukken openen vanuit het aangepaste dialoogvenster. Ik gebruik Chrome als een voorbeeld van het gebruik van een aangepast dialoogvenster Afdrukken om naar PDF af te drukken.
Stap 1:
Wanneer u Afdrukken selecteert in het menu Bestand in Chrome, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Naast Bestemming is de naam van de geselecteerde printer, meestal uw standaard fysieke printer. Klik in dit dialoogvenster op de knop Wijzigen om toegang te krijgen tot de functie Afdrukken naar PDF.
Als u liever het standaard macOS-dialoogvenster Afdrukken gebruikt zoals beschreven in de vorige sectie, klikt u op de koppeling "Afdrukken via systeemdialoogvenster" onderaan het dialoogvenster.
Stap 2:
Klik in het dialoogvenster "Een bestemming selecteren" op Opslaan als PDF in het gedeelte Lokale bestemmingen. Nadat u de optie Opslaan als PDF in dit dialoogvenster hebt gebruikt, wordt deze ook vermeld in de sectie Recente bestemmingen.
Stap 3:
Het dialoogvenster "Een bestemming selecteren" wordt automatisch gesloten en u keert terug naar het aangepaste dialoogvenster Afdrukken. Klik op de knop Opslaan om naar PDF af te drukken.
Of u nu het standaard macOS-dialoogvenster Afdrukken of een aangepast dialoogvenster gebruikt, u zult het heel gemakkelijk vinden om PDF-bestanden op uw Mac te maken. Het is ook gemakkelijk om naar PDF af te drukken op uw iPhone of iPad.