Mail was een van de apps die Steve Jobs in 2007 tijdens de keynote van de iPhone had gedemonteerd. Nu, het is 10 jaar later, is de Mail-app nog steeds beschikbaar en gebruiken miljoenen mensen de standaardmanier om werk gedaan te krijgen via e-mail. Hoewel de Mail-app misschien eenvoudig lijkt, net zoals 10 jaar geleden, is hij behoorlijk gegroeid. En het heeft genoeg functies (verborgen en anderszins) om uw standaard e-mailclient te zijn en het kan een kaars tegen derde partijen houden. Als je de Mail-app beter wilt gebruiken, lees dan onze essentiële Mail-tips en -trucs voor iPhone hieronder.
Lees eerst : lees onze gids over het toevoegen van e-mailaccounts aan de Mail-app en het configureren van pushmeldingen.
Onze essentiële e-mailtips en -trucs voor iPhone
1. Pas de weergave Mailboxen aan
Het eerste dat opvalt als u meerdere e-mails gebruikt, is dat de Mail-app een uniforme inbox heeft en standaard de weergave Alle inboxen is. Dit maakt het heel gemakkelijk om e-mails van al uw accounts te bekijken en af te handelen. Maar dit is slechts een van de meerdere weergaven.
Swipe vanaf de linkerrand van het scherm of tik op de knop Mailboxen. U ziet een lijst met al uw e-mailaccounts, en dingen zoals VIP, Flagged enzovoort. Tik op Bewerken in de linkerbenedenhoek en je ziet een lijst met niet-aangevinkte slimme inboxen die je aan deze weergave kunt toevoegen.
U kunt e-mails weergeven met alleen bijlagen, alle concepten, alle archieven, allemaal gewoon ongelezen ingesteld, enzovoort. Een van mijn favorieten is de slimme inbox van Today . Als u veel e-mails ontvangt, is dit een goede manier om te zien wat u zojuist hebt ontvangen. Selecteer alle gewenste slimme inboxen en tik op Gereed .
2. Pas de veegopties aan
In de weergave Postvak IN kunt u naar links of rechts over een bericht vegen om het als ongelezen te markeren, het te archiveren of te markeren. De rechter veegoptie is voor ongelezen, de linker veeg geeft u de optie om te archiveren, te markeren en om het meer-menu te bekijken. U kunt de rechter veegoptie aanpassen, en één optie in het linker veegmenu (de opties Archief en Meer kunnen niet worden gewijzigd).
Opties die u kunt selecteren zijn Markeren als gelezen, Verplaatsen, Markeren en natuurlijk Geen . Open Instellingen, selecteer Mail en vervolgens Veegopties . Kies vervolgens Veeg naar links en Veeg naar rechts om de gewenste opties aan te passen.
3. Markeren, verplaatsen, archiveren
Er is een heel snelle manier om meerdere (of alle) e-mails in je inbox te markeren als gelezen (of om alles te archiveren). Tik in de inbox op de knop Bewerken om de selectieweergave te openen. Tik op de knop Markeren en je zult gelezen e-mails als ongelezen kunnen markeren, ongelezen e-mails als gelezen markeren, e-mail markeren of naar Junk verplaatsen.
Tik op Verplaatsen en u kunt de e-mail naar een andere map verplaatsen (op al uw verbonden accounts).
Als u op Archief tikt, worden de e-mails naar de archiefmap verzonden.
4. Gebruik filters
Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kan dit soms helpen dingen uit te filteren. Tik op de knop Filter (het ziet eruit als een trechter) in de linkerbenedenhoek en alle e-mail in de inbox wordt direct gefilterd om alleen ongelezen berichten weer te geven.
Tik onderaan op Gefilterd op: ongelezen tekst. U kunt nu uw filters selecteren. U kunt ervoor kiezen e-mails op te nemen voor een van uw inboxen, alleen de gemarkeerde berichten, e-mail die naar u is verzonden of CC'd, e-mail alleen met bijlagen of alleen van VIP's.
5. Omgaan met ontwerpen
Dus je schrijft een bericht en je moet iets anders doen. Zoek een andere e-mail of reageer op iets dat zojuist is binnengekomen. Met de Mail-app kunt u heel gemakkelijk terugkomen op een bericht. Veeg gewoon naar beneden waar het staat Nieuw bericht en het zal tijdelijk worden geminimaliseerd onder de onderste werkbalk. Tik er later nogmaals op en het komt weer terug.
Het leuke is dat je dit voor meerdere berichten kunt doen. Wanneer u op de onderste werkbalk tikt, ziet u alle concepten als een stapel, vergelijkbaar met hoe u alle geopende tabbladen in Safari ziet.
Als u op Annuleren tikt, krijgt u ook een optie om het bericht als concept op te slaan of te verwijderen. Als u direct een lijst met alle concepten in uw gekoppelde accounts wilt bekijken, houdt u de knop Opstellen ingedrukt.
6. Doorsturen, prullenbak
De knop Doorsturen in de Mail-app verbergt zich achter de optie Beantwoorden (samen met Afdrukken ). Als u op het prullenbakpictogram drukt, wordt de e-mail standaard gearchiveerd. Maar als u het prullenbakpictogram ingedrukt houdt, krijgt u een optie om de e-mail direct weg te gooien.
Als u op het prullenbakpictogram drukt, wordt de e-mail standaard gearchiveerd. Maar als u het prullenbakpictogram ingedrukt houdt, krijgt u een optie om de e-mail direct weg te gooien.
7. Zoeken in e-mail
Als u op zoek bent naar de zoekknop, is deze een beetje verborgen. Ga naar de bovenkant van de weergave Inbox en veeg omlaag. U ziet nu het zoekvak.
U kunt ook rechtstreeks in de Mail-app zoeken met Spotlight Search, direct vanaf het startscherm.
8. 3D Touch All Things
Als je een iPhone 6s of hoger hebt, raak 3D een e-mail in de lijst aan om het voorbeeld in een zwevend venster te bekijken. Veeg omhoog zonder uw vinger op te tillen en u krijgt opties om snel te antwoorden, door te sturen, te markeren, te verplaatsen of later een melding over het bericht te ontvangen.
Probeer ook 3D Touching the app icon. Je krijgt een snelkoppeling om een nieuw bericht te starten, te zoeken of om berichten rechtstreeks vanuit VIP of alle inboxen te bekijken. Er is ook de widget die je snelkoppelingen geeft voor het verzenden van een e-mail naar een van je top 4 VIP-contacten.
9. Bijlagen en bestanden toevoegen
Houd tijdens het opstellen van een bericht ingedrukt in het tekstgebied, precies waar uw cursor staat. U ziet het bekende pop-upmenu. Tik op het pijltje naar rechts om meer opties te bekijken.
Als u foto's wilt toevoegen, tikt u op Foto of video invoegen. Je ziet al je albums en je kunt meerdere foto's selecteren om toe te voegen. Ze verschijnen inline in het bericht.
U kunt ook bestanden bijvoegen door te tikken op Bijlage toevoegen. Hiermee wordt de Documentenkiezer van iOS geopend. Dit is een rare functie om uit te leggen. Kortom, het opent voor documenten die zijn opgeslagen op uw iCloud Drive. U kunt dus elk document in uw iCloud Drive kiezen en het wordt bijgevoegd - een PDF, een Excel-bestand, maakt niet uit.
Als u op Locaties tikt, kunt u overschakelen naar andere opslagservices die u hebt geïnstalleerd of gekoppeld. Standaard wordt alleen iCloud Drive weergegeven. Maar tik op Meer en je kunt Dropbox inschakelen als je de app hebt geïnstalleerd. Selecteer vervolgens Dropbox in het menu Locaties en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen. Als het bestand niet in uw lokale opslag is opgeslagen, moet het eerst worden gedownload.
10. Bijlagen opslaan
Wanneer u een e-mail met een bijlage ontvangt, ziet u een voorbeeld aan het einde van de e-mail, samen met het type bijlage dat het is. Wanneer u op een bijlage, zoals PDF, tikt, ziet u een voorbeeld ervan in de Mail-app.
Tik linksonder op de Share-knop en je ziet het vertrouwde Share-blad. De relevante apps die het bestand kunnen openen of importeren, worden hier vermeld. Je hebt ook de optie om het bestand op te slaan in Dropbox of iCloud Drive.
11. Annoteer en onderteken PDF's
De Mail-app heeft een ingebouwde opmaakfunctie waarmee u PDF's kunt overschrijven en annoteren. Tik tijdens het bekijken van een PDF op het pictogram Opmaak (het ziet eruit als een aktetas) in de rechteronderhoek. U ziet opties voor het toevoegen van tekst, krabbels enzovoort in de onderste werkbalk.
Het laatste pictogram hier is voor het toevoegen van een handtekening. Tik erop, draai je telefoon opzij en teken met je vinger op het scherm. Voeg het toe waar u maar wilt in de PDF en wanneer u het opslaat, is het klaar om te worden verzonden, in een nieuw concept.
12. Voeg VIP's toe
VIP's krijgen een speciale behandeling in de Mail-app. Hun meldingen komen door, zelfs als je ze voor alle anderen hebt uitgeschakeld. Ze krijgen hun eigen categorie in de weergave Mailboxen. Gebruik deze functie om e-mail te filteren van mensen van wie u gewoon geen e-mail mag missen - uw baas, uw collega's, uw assistent en uw moeder.
Tik in het scherm Mailboxen op het kleine i- pictogram naast VIP en selecteer VIP toevoegen ... om een VIP-contact toe te voegen. U kunt een contact verwijderen als VIP naar links veegt op een contact en Verwijderen selecteren.
Tik in de weergave Mailboxen op VIP om e-mail te bekijken die alleen afkomstig is van VIP-contacten.
13. Pas meldingen en VIP-waarschuwingen aan
Ga naar Instellingen -> Meldingen en selecteer Mail . U ziet een lijst met al uw toegevoegde e-mails waarvoor u meldingen afzonderlijk kunt aanpassen. U kunt de optie hebben om meldingen weer te geven in Berichtencentrum, Vergrendelscherm en een badge in te schakelen. U kunt ervoor kiezen om ook het voorbeeld uit te schakelen.
Precies hetzelfde kan alleen voor VIP-contacten worden geconfigureerd (maakt niet uit van welk e-mailadres ze afkomstig zijn).
14. Afmelden voor nieuwsbrieven
Deze functie is toegevoegd in iOS 10 en hiermee kunt u zich snel afmelden voor nieuwsbrieven. Wanneer u een e-mail opent die door Apple is gecategoriseerd als een nieuwsbrief (nieuwsbrieven afkomstig van services zoals MailChimp en anderen zijn dat automatisch), ziet u bovenaan de tekst Dit bericht komt uit een mailinglijst, met een knop Afmelden hieronder. Tik erop en tik vervolgens nogmaals op Afmelden in de pop-up om te bevestigen.
15. Sla een e-mail op als PDF
Het proces is een beetje ingewikkeld, maar het is inderdaad mogelijk om een e-mail als PDF te exporteren.
Open de e-mail, tik op de knop Beantwoorden en selecteer Delen .
3D Raak twee keer aan in de weergave in het midden van het scherm (één keer om het Peek-voorbeeld te zien, de tweede keer naar Pop) en tik vervolgens op de knop Delen .
Het vertrouwde Share-blad wordt geopend. U kunt de PDF nu naar elke app verzenden die deze accepteert. Je kunt het naar iBooks kopiëren of opslaan Dropbox of iCloud Drive.
16. Beheer eenvoudig meerdere accounts
Het is vrij eenvoudig om meerdere e-mailaccounts toe te voegen en te gebruiken. Om een ander account toe te voegen, ga naar Instellingen -> E-mail -> Account toevoegen en volg het proces.
Wanneer u de Mail-app opent, ziet u e-mails uit alle inboxen. Tik op het pictogram Postvakken om naar een ander account of een submap te schakelen.
Er is ook een snelle manier om het e-mailadres te wijzigen van waaruit je de e-mail verzendt. Tik tijdens het opstellen van een e-mail op het gedeelte Van en schakel vanuit het scrollwiel naar een ander account. Ga naar het gedeelte Mail in Instellingen, tik op Standaardaccount om het primaire account te selecteren waar u gewoonlijk e-mails naartoe verzendt.
17. Handtekening toevoegen aan e-mail
Tik vanuit Mail in Instellingen op Handtekening . U kunt dezelfde handtekening hebben voor één account of verschillende handtekeningen voor elk. Tik op Per account om naar verschillende handtekeningen te schakelen.
Hieronder zie je een tekstveld met de tekst Verzenden vanaf mijn iPhone. Tik erop en schrijf daar je handtekening in. In deze weergave kunt u geen handtekening met hyperlinks toevoegen. Er is echter een oplossing hiervoor. Stuur jezelf via je computer een e-mail met de opgemaakte tekst, met de HTML-link. Selecteer en kopieer nu deze tekst en plak deze in het veld Handtekening in de instellingen.
U heeft Mail
Als je meer wilt, kijk dan naar professionele e-mail-apps zoals AirMail 3 en Spark.
Hoe gebruik je de Mail-app op iOS? Heeft u specifieke workflows of tips om met ons te delen? Doe dit in de reacties hieronder.
Misschien wilt u ook kijken op:
➤ 10 essentiële kaarten Tips & Tricks voor iPhone in GIF's
➤ 15 essentiële tips en trucs voor Safari voor iPhone in GIF's