Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

10 tips om de productiviteit op de Mac te verbeteren met TextExpander

Momenteel is TextExpander zonder twijfel het beste tekstuitbreidingsprogramma van derden dat beschikbaar is voor de Mac. Ja, er is een ingebouwde functie voor tekstvervanging, maar dat is een beetje te basic. Rivaliserende apps zoals aText en Keyboard Maestro zijn gewoon niet zo goed.

TextExpander is rijk aan functies, beginnersvriendelijk en betrouwbaar. U kunt het gebruiken om tekstfragmenten uit te breiden of sjablonen met meerdere velden te maken met behulp van macro's.

Met behulp van TextExpander kun je vaak getypte zinnen en alinea's in slechts enkele seconden uitbreiden om de aangewezen afkorting (snelkoppeling) te typen. TextExpander zit vol met functies die u helpen productiever te zijn. Volg onze gids om te beginnen.

Download : TextExpander voor Mac

1. Inzicht in de prijzen en functies van TextExpander

Ja, TextExpander is nu een abonnementgebaseerde service, maar als u zich als individu een jaar abonneert, is het een stuk goedkoper. Bovendien is het niet moeilijk om van tijd tot tijd deals te vinden. Als u zich voor een jaar abonneert, krijgt u het Life Hacker-abonnement voor particulieren voor $ 3, 33 / maand. Dat is $ 40 per jaar.

Dat is misschien niet voor iedereen financieel logisch. Maar als je 8 uur per dag aan je Mac werkt, en je besteedt het meeste aan het uittypen van dingen, twijfel ik er niet aan dat je baat zult hebben bij het gebruik van TextExpander. En de tijd dat u gaat sparen, zal veel hoger zijn dan de $ 3, 33 per maand.

Maar gelukkig hoef je niet meteen te beslissen. Je kunt de app 30 dagen gebruiken voordat je beslist of je ervoor wilt betalen. Dat is genoeg tijd.

TextExpander is ook beschikbaar voor iOS- en Windows-apparaten. En omdat het een cloudgebaseerde service is, worden al uw fragmenten automatisch gesynchroniseerd tussen al uw apparaten. Op iOS moet u het toetsenbord van derden van TextExpander gebruiken om de fragmenten uit te breiden.

2. Hoe maak je een tekstuitbreidingsfragment

Wanneer u de Mac-app voor het eerst opent (nadat u zich hebt aangemeld voor een account), vindt u twee lege emmers. Klik bovenaan op de knop Nieuw fragment en u zult zien dat het rechtergebied verandert.

Typ hier de inhoud bovenaan en de afkorting onderaan. Er is geen knop Opslaan. Wijzigingen in de fragmenten worden automatisch bijgewerkt.

3. Laten we eerst een eenvoudig fragment maken

Begin met iets eenvoudigs, zoals uw e-mailadres of postadres. Een ingewikkelde URL die u vaak moet invoeren. In dit voorbeeld ga ik " " in het veld Inhoud typen (zorg ervoor dat Tekst zonder opmaak is geselecteerd). En in afkorting typ ik "@i". De volgende keer dat ik de letters "@i" typ, worden ze uitgebreid naar mijn "

Er zijn veel voorbeelden waarvoor u een eenvoudig tekstfragment kunt maken. Je kunt het gebruiken om een ​​woord te corrigeren dat je meestal verkeerd spelt.

4. Meer informatie over TextExpander Macro's

Nu we gewone tekstfragmenten onder de knie hebben, is het tijd om de zaken een boost te geven. Direct onder het gedeelte Inhoudstype vindt u een balk met pictogrammen, hier wonen de macro's. In TextExpander is een macro een korte code die begint met een procentteken (%).

Het wordt een tijdelijke aanduiding voor dingen die u daar wilt invoegen. Of liever gezegd, dingen die u wilt dat de computer daar voor u invoegt. Bijvoorbeeld de huidige datum of het klembord. Als u ergens in het inhoudsvak% klembord invoert, wordt alles wat op dat moment op het klembord staat geplakt wanneer het wordt uitgevoerd.

Kortom, macro's maken TextExpander-fragmenten nuttiger.

U vindt macro's zoals datum, tijd, wiskunde, klembord, afbeelding, cursor, invullingen en meer.

5. Datum / tijd-fragmenten maken

De eerste twee pictogrammen in de macrobalk zijn voor datum en tijd. Klik op de twee pictogrammen en u vindt meerdere manieren om zowel datum als tijd op te maken.

Kies de indeling waarin u zich prettig voelt en de relevante shortcode wordt automatisch in het inhoudsgebied ingevoegd. Klik op het oogpictogram in de bovenste rij om een ​​voorbeeld van het gemaakte fragment te bekijken.

6. Klembordfragmenten maken

Als u een sjabloon maakt waarin u iets van het klembord tussen een alinea in plakt, gebruikt u gewoon "% klembord".

Klik op het toetsenbordpictogram en selecteer Klembord om het in te voeren vanaf de marcos-balk.

7. Plakken in GIF's

TextExpander is niet alleen voor tekst. Je kunt het ook gebruiken om in afbeeldingen te plakken. Dit werkt voor zowel statische afbeeldingen als geanimeerde GIF's. Ja, als je het soort persoon bent die vaak GIF's stuurt als antwoorden op sociale media of IM-apps, kun je TextExpander-fragmenten gebruiken om het proces veel sneller te maken.

Schakel in het gedeelte met het inhoudstype over naar Opgemaakte tekst, Afbeeldingen . Klik vervolgens op de opmaakbalk op de afbeeldingsectie en selecteer de afbeelding of GIF die u wilt importeren. Typ nu de afkorting en je bent klaar.

De volgende keer dat u de afkorting typt, wordt deze uitgevouwen en wordt de GIF of afbeelding daar geplakt.

8. Gebruik toetsaanslagen

U kunt het fragment het indrukken van toetsen voor u laten simuleren. In dit geval is het Enter, Escape, Return of Tab. Om u een eenvoudig voorbeeld te geven, ik heb een fragment voor het openen van de conceptenpagina van iPhone Hacks en het zoeken van sites die beide de Enter-toets gebruiken. Voor het zoeken op de site typ ik eerst in wat ik wil zoeken, waarna het fragment de tekst "site: iphonehacks.com" toevoegt en op Enter drukt zodat ik dat niet hoef te doen.

U kunt de tabtoets aan het einde van een fragment gebruiken om automatisch naar het volgende veld te schakelen wanneer u formulieren op internet invult.

9. Manipuleer tekst met cursorpunten

Met TextExpander kunt u kiezen waar de cursor wordt geplaatst zodra een fragment wordt uitgevouwen. Standaard staat dit aan het einde van de tekst. Maar je kunt ervoor kiezen om het in het midden te zetten.

Dit is echt handig omdat u een sjabloon kunt maken waarin alles wordt ingevuld behalve de naam van de klant en wanneer deze wordt uitgevouwen, zou het cursorpunt precies in die lege ruimte staan, zodat u de naam kunt typen zonder naar het gebied te zoeken.

10. Maak sjablonen met behulp van fill-ins

Fill-ins zijn waarschijnlijk de krachtigste marcos in TextExpander. Ze laten je een aantal echt complexe dingen doen. Telkens wanneer u de invulmacro oproept, wordt een pop-up getoond met de veldnaam, de standaardwaarde en de breedte. U hoeft de standaardwaarde niet te behouden.

Met deze functie kunt u de spaties letterlijk invullen. Stel dat u vaak dezelfde e-mail typt voor iemand met een aantal verschillende velden. De naam van de ontvanger, de productnaam en de productprijs.

U kunt de sjabloon maken in TextExpander en op die drie plaatsen kunt u een veld met één regel plaatsen. Wanneer u de volgende keer het fragment uitvoert, wordt u gevraagd om die drie gegevenspunten in te voeren en zodra dat is gebeurd, is uw hele tekst klaar en opgemaakt zoals u het wilt.

Omdat dit hele proces interactief is, hoeft u geen tijd te verspillen aan het zoeken naar lege velden of spaties of het aanpassen van de afstand. Iets wat je zou moeten doen als je gewoon de zee van tekst kopieert en plakt en deze elke keer handmatig bewerkt.

Download : TextExpander voor Mac

TextExpander biedt ook een gratis bijbehorende iOS-app, die u kunt inschakelen als een toetsenbord van een derde partij, waarmee u vaak getypte zinnen en alinea's in slechts een paar seconden kunt uitbreiden. Het vereist een TextExpander-account.

Download : TextExpander voor iOS

Als alternatief kun je ook TextExpander 3 + Custom Keyboard downloaden, wat een zelfstandige app is, die $ 4, 99 kost, maar we raden de bijbehorende app aan die het TextExpander-account vereist, omdat deze krachtiger en belangrijker is, je fragment van je Mac synchroniseert.

Hoe gebruikt u TextExpander?

Wat zijn enkele fragmenten waar je bij zweert? Welke fragmenten besparen u veel tijd op het werk? Deel het met ons in de reacties hieronder.

Openbaarmaking: dit bericht bevat gelieerde links, wat betekent dat we een commissie kunnen ontvangen als u op een link klikt en een aankoop doet. Bedankt voor je ondersteuning!


Top